Ugotovite Svoje Število Angela

10 nasvetov za upravljanje s časom, ki delujejo



Vir: rawpixel.com



V nekem obdobju svojega življenja ste se verjetno naučili stvari o upravljanju časa. Morda ste se udeležili pouka, prebrali knjigo o njem ali poskušali načrtovati in razporediti svoj dan s pomočjo organizatorja, a vseeno ne uspete vsega opraviti pravočasno. Zakaj v današnjem svetu naprednih orodij, ki so bila narejena za pospeševanje naših nalog, vedno zaostajamo? Zakaj se z vsemi tehnologijami, ustvarjenimi za poenostavitev našega življenja, soočamo s toliko neskončnega stresa? Tudi z več svobode ne moremo najti časa za druženje z ljudmi, kolikor bi si želeli, tudi potem, ko smo toliko časa namenili socialnim medijem? Razlog je preprost: večina nasvetov za upravljanje časa, ki smo jih bili kdaj naučeni, je napačnih.



Upravljanje s časom ne obstaja. Če vam je všeč ali ne, čas še naprej teče. Za vse je enako. Morda vas ne bi presenetilo, toda tega, česar se je treba naučiti, je samoupravljanje. Kot pravi Paretovo pravilo, 80 odstotkov rezultatov ustvari 20 odstotkov akcije. Edini ulov tukaj je izbira pravih dejanj! Ob tem pa pojdimo na podrobnosti samoupravljanja in kako vam lahko ti nasveti za upravljanje časa pomagajo bolje organizirati življenje.

Nasvet za upravljanje s časom št. 1: Zabeležite vse svoje dejavnosti nekaj tednov in ustvarite urnik



Namesto da si sami ustvarite urnik iz nič, poskusite snemati in analizirati svoje dnevne dejavnosti, da boste razumeli, koliko časa porabite za ustvarjanje rezultatov in koliko časa zapravite za neproduktivna dejanja. Te dejavnosti lahko vključujejo vaše misli, pogovore, naloge, dogodke in druga opravila, s katerimi se lahko redno srečujete.



Ko imate grobo predstavo o tem, kako ste do zdaj ravnali s svojim urnikom, poskusite najti načine za njegovo izboljšanje. Ustvarjanje učinkovitega urnika ni najlažje med nalogami. Če je razumevanje, kako v celoti izkoristiti svoj čas, za vas prefinjena zadeva, za zdaj ne bi bilo slabo, če bi se posvetovali s strokovnim svetovalcem. Če čutite, morda v svoji soseščini ne boste zlahka našli dobrega svetovalca; za pomoč se lahko obrnete na spletni portal za svetovanje, kot je BetterHelp.com.

Nasvet za upravljanje s časom št. 2: Ciljem določite roke



Vir: rawpixel.com

Postavitev ciljev je ključnega pomena za dosego česar koli v življenju. Pomembneje pa je, da svoje dolgoročne ambicije razdelite na kratkoročne naloge in jih ustrezno razporedite. Vsak dogodek, ki je del vašega ciljnega cilja, mora imeti čas, ki mu je namenjen. Ustvarjanje rokov za visoko prioritetne naloge, četudi niso najbolj nujne, bi bil korak v pravo smer.



Nasvet za upravljanje s časom št. 3: Dajte prednost nalogam.

Preden se odločite, kako urediti svoje odgovornosti, morate analizirati svoj urnik in se vprašati, katere naloge so najpomembnejše. Ko enkrat veste, na kaj ciljate, lahko nadaljujete in ustvarite seznam svojih nalog, razvrščenih po padajočem vrstnem redu glede na prednost in nujnost.



Začnite se ukvarjati z nalogami, za katere menite, da so najprej najbolj nujne ali nujne. Drug učinkovit in priljubljen način določanja prednostnih nalog je razdelitev na naslednje štiri kvadrante (kategorije), znane tudi kot Eisenhowerjeva matrika odločanja. Ti so naslednji:



-Pomembno in nujno (roki, težave)



-Pomembno, vendar ne nujno (odnosi, upravljanje, organizacija, zdravje)

-Ne pomembno, vendar nujno (prekinitve, srečanja, sestanki, priložnostne dejavnosti)



-Ni pomembno in ni nujno (dejavnosti v prostem času, moteči dejavniki, zapravljanje časa)

Višja kot je kategorija - večjo prednost morate dodeliti!

Nasvet za upravljanje časa # 4: Ne poskušajte storiti ničesar

Vir: rawpixel.com

Razvijte si navado, da svoje delo oddajate zunanjim izvajalcem. Cilj je opraviti več dela v krajšem času. Eden od načinov za izboljšanje produktivnosti naših 24 ur je, če postanemo učinkovitejši pri svojem delu. Vendar ne traja dolgo, da ugotovimo, da imate tudi vi svoje meje. Včasih se morda zdi, da je vse opravljeno samostojno, nemogoče, tudi če ste strokovnjak, in če bi našli nekoga, ki bi opravil delo namesto vas za nekaj dragocenega (v večini primerov njegov denar!) samo bodite najrazumnejša stvar. Če poznate svoje ambicije, pripravite načrt in pustite, da pravi ljudje prevzamejo vodilno vlogo pri vas, vam lahko pomagajo povečati svojo produktivnost. Na začetku boste morda potrebovali nekaj časa in truda, da boste našli ljudi, ki jim lahko zaupate, vendar vam ne bo treba dolgo, da boste spoznali, kako pomembna bi lahko bila vaša naložba.

Ne pozabite, da vam ni treba storiti vsega - samo vse morate opraviti!

Nasvet za upravljanje s časom št. 5: Izogibajte se večopravilnosti in se osredotočite na svoja opravila naenkrat

Kljub splošnemu prepričanju je lahko soočanje z več službami hkrati kontraproduktivno. Večopravilnost lahko zmanjša kakovost vašega dela, zaradi česar boste zamudili pomembne podrobnosti in vas upočasnili zaradi nenehnega motenja sočasnih nalog. Prav tako lahko škoduje vaši ustvarjalnosti, saj vključuje veliko začasnega spomina. Namesto da bi se premikali z ene veje na drugo, bi bilo pametno, da nalogo opravite z nerazdruženo pozornostjo, preden nadaljujete z naslednjo.

Nasvet za upravljanje s časom št. 6: Odpravite svoje motnje in se izogibajte odlašanju

Verjetno ni nič hudega, da morate preprečiti vsako motnjo, ki bi lahko ovirala vaš vsakdanji napredek. Vendar je to lažje reči kot narediti. Včasih se boste morda morali samo prisiliti, da naredite prav. Odložite telefon, razen če ga morate imeti. Izogibajte se družabnim medijem. Ustvarite minimalističen delovni prostor s samo potrebnimi stvarmi v bližini in okoli sebe.

Vir: rawpixel.com

Motnje niso vedno fizične ali materialistične. Čeprav ste morda fizično prisotni in ste pozorni pri opravljanju svojih nalog, lahko obstajajo težave, kot so panika, tesnoba; stres, ki ga povzročajo različni razlogi, kot so težave v odnosih ali strah pred zamudo roka, ki lahko prevzame vašo koncentracijo in povzroči zavlačevanje.

pomen 522

Nasvet za upravljanje s časom št. 7: Zjutraj si zagotovite 15–30 minut za načrtovanje dneva

Zjutraj se zbudite brez ideje, kdaj in kako bi se morali ukvarjati s svojimi nalogami, lahko povzroči zmede in pozabite na pomembne stvari. Še huje pa je, da si lahko v mislih predstavljate zablodo, da lahko prevzamete več odgovornosti, kot ste jih sposobni. Kakorkoli že, tako ne bi smeli opravljati svojih vsakdanjih nalog.

Vsak dan zjutraj si privoščite 15 do 30 minut, da razporedite svoje naloge za prihodnji dan, in počakajte še 5 minut ponoči, da hitro pogledate na dnevni red vašega naslednjega dne. Poleg tega ne bi bilo slabo, če bi na kratko načrtovali teden vsako nedeljo zvečer.

Nasvet za upravljanje s časom št. 8: Odmori se, jej ob pravem času in ostani zdrav

Nič ni bolj pomembno kot ohraniti kondicijo in biti zdrav. Ne glede na to, kako zaseden je vaš dan, morate biti bolj produktivni, redno si vzemite odmore in jejte ob pravem času. Že 10 do 15 minut odmora je dovolj, da se vaši možgani pomladijo. Te minute lahko izkoristite za poslušanje glasbe, ogled nekaterih kratkih video posnetkov, branje zanimivega članka ali kakšno blago vajo. Nekateri gredo v posteljo, skrbi pa se jim vrtijo v glavi in ​​težko zadremajo. Če ste eden takšnih, poskusite nekaj minut meditirati ali narediti nekaj, v čemer uživate pred spanjem.

Vir: pexels.com

Nasvet za upravljanje s časom št. 9: Načrtujte čas za prekinitve

Ste že kdaj opazili, da vaš urnik običajno zaostaja za tistim, kar ste prvotno načrtovali? Ne glede na to, koliko se potrudite, ne glede na to, kako prepričani ste v dejstvo, da ste pravočasno; pogosteje se lahko znajdete daleč zadaj. To je zato, ker pri izdelavi voznega reda morda niste upoštevali prekinitev, s katerimi se lahko srečate čez dan.

Razmislite o dodajanju približno 20 do 25 odstotkov dodatnega časa v svoj urnik, da boste upoštevali prekinitve svojih načrtov.

Nasvet za upravljanje časa št. 10: Nagradite se

Nagrajevanje po vsakem doseženem cilju se vam morda zdi naivno in nepotrebno, a se ni v šoli samo počutilo odlično, če ste prejeli darilo za dobro oceno? Nagrade v kateri koli starosti vas bodo navdihnile in motivirale za premikanje po pravi poti. Ti lahko segajo od nekaj, kar je le kos torte, do nekaj tako spodbudnega, kot so kratke počitnice.

Dajte si tudi nekaj časa za druženje z drugimi ljudmi. Poskusite se pogovarjati z ljudmi, ki vas navdihujejo, ali z nekom, ki ga občudujete.

Vir: rawpixel.com

Nenazadnje poskusite ohraniti pozitivno in realistično miselnost! Morda se bližate katastrofi ali vam primanjkuje časa za dokončanje nekaterih pomembnih nalog. Verjeli ali ne, tudi v takšni situaciji lahko nekaj časa pustite nekaj, kar imate radi, preden nadaljujete s svojo ključno nalogo, bo morda le pomembno! Ne pozabite, da je življenje potovanje in ne cilj! Vozite se kot tobogan - preživite in uživajte!

Delite S Svojimi Prijatelji: