Določite upravljanje s časom, da si povrnete nadzor nad svojim urnikom

3 6 9 pomen

Vir: rawpixel.com

Jim Rohn je nekoč rekel: 'Ali teči dan ali pa dan teče ti.' Če se borite z občutkom, da vas vsak dan vodi, je čas, da izboljšate svoje sposobnosti upravljanja časa. Prvi korak je učenje, kako opredeliti upravljanje časa. Mnogi ljudje ne razumejo, kaj v resnici je. Upravljanje s časom lahko opredelimo kot 'sposobnost učinkovite ali produktivne izrabe časa, zlasti v službi.'

Veliko ljudi upravljanje časa povezuje z delovnim mestom in poslom. To je predvsem posledica ideje o upravljanju časa kot dejanskega koncepta, ki je nastal v 19. stoletju z industrijsko revolucijo. Ne, da ljudje pred tem niso urejali svojega časa, toda takrat se je začel spreminjati. Dodatek tovarniškega dela je ustvaril novo vrsto delovnega mesta, zaradi česar so morali ljudje začeti svoj čas urejati drugače. Poslovni svet deluje okoli citata Benjamina Franklina 'čas je denar'. To pomeni, da bolje ko si organizirate čas, več denarja zaslužite. Z leti je veliko različnih strokovnjakov še naprej razvijalo idejo in prakso upravljanja časa.

Kako definirate upravljanje s časom?

Dandanes se veliko govori o upravljanju časa. Čeprav imamo vsi enake 24 ure, kot so jih imeli ljudje pred stotimi leti, se zdi, da se bolj borimo za to, da naredimo stvari, ki jih moramo. Občutek zavzetosti, ki ga ves dan nosimo s seboj. Ljudje razumejo, da lahko na več načinov naredimo več, ko pa gre zares, da vemo, kako opredeliti upravljanje časa, so ljudje zmedeni.

Mnogi verjamejo, da je upravljanje s časom trik. Verjamejo, da obstajajo nekateri ljudje, ki imajo skrivnost, da lahko v krajšem časovnem obdobju opravijo več. Vseeno pa se upravljanje s časom nanaša na način, kako vsak dan porabite svoj čas. Zdi se, da imajo nekateri ljudje naravno sposobnost, da to vedo, toda resnica je, da to lahko stori vsak.

Upravljanje časa je način, kako se odločite za preživljanje časa. Lahko pustite, da vas nadzira vaš dan, ali pa si ustvarite načrt za nadzor svojega dne; in to storite tako, da upravljate čas, ki vam je dan. Zato se zdi, da uspešni dosežejo toliko dela, ko obstajajo drugi ljudje, ki se zdijo, da v enem dnevu v enakem času ne dosežejo ničesar.

Vir: rawpixel.com

Kako izgleda slabo upravljanje časa?

Mnogi od nas vemo, kako izgleda in se počuti slabo vodenje časa. Ves dan zamuja. Zbežanje vrat v zadnjem trenutku, prepozno spanje, kar kaže na čas za sestanek. To je slabo upravljanje časa. Videti je tudi kot zavlačevanje in komaj izpolnjevanje rokov.

Če imate slabe veščine upravljanja časa, to vpliva na vsa področja vašega življenja. Ko se vam nenehno zdi, da morate hiteti in nimate dovolj časa, je zelo enostavno izgubiti živce s tistimi okoli vas. Sem spadajo tako vaši sodelavci kot družina. Kolikokrat ste se sprli s svojo družino, ko ste poskušali priti ven? Če bi si ravno pred časom bolje odpeljali čas, bi lahko gladko šli skozi vrata in bili z dobrim odnosom pravočasno.

Kako izgleda dobro upravljanje časa?

Ko učinkovito upravljate s časom, ste manj pod stresom, saj veste, kaj vam je dan na krožniku, in da se niste preveč zavzeli. V svojem dnevu ste bolj produktivni in učinkovitejši delavec. Delate pametneje, namesto da bi bolj trdo delali.

Pravilno upravljanje časa vam omogoča, da se dvignete nad raven, na kateri ste bili prej. Odpre vam nova vrata, ko se bolj organizirate in ustvarite kakovostnejše delo.

Pomen številke 2222

Kaj vključuje upravljanje časa?

Obstajajo nekatere spretnosti, ki so potrebne za dobro upravljanje časa. Področja upravljanja s časom lahko razdelimo na postavljanje ciljev, načrtovanje, določanje prednostnih nalog, odločanje, prenašanje in razporejanje.

Običajno ni treba izboljšati samo enega načina ali enega področja, ker je toliko časa vključenih v proces upravljanja časa. Če želite povečati svojo produktivnost, obstaja velika verjetnost, da se boste morali osredotočiti na več področij, da boste povečali svoje sposobnosti upravljanja časa.

Postavljanje ciljev

Postavljanje ciljev je pomemben del upravljanja časa, saj vam daje splošno osredotočenost na to, kaj poskušate doseči. Brez ciljev v mislih ni vseeno, če določite upravljanje časa, nič se ne bo spremenilo. Brez ciljev resnično ni namen izboljšati svoje sposobnosti upravljanja časa. To bi moral biti prvi korak, pri katerem se osredotočite na upravljanje časa, saj vam bo pomagal voditi ves preostali postopek.

sanje o driski

Vir: rawpixel.com

Načrtovanje in določanje prednostnih nalog

Ta dva pojma gresta z roko v roki, ko delate pri definiranju upravljanja časa. Najprej morate dati prednost. To pomeni, da ugotavljate, katera področja so najpomembnejša, in najprej potrebujete vašo pozornost. Ko enkrat veste, katere so vaše prioritete, lahko začnete ustvarjati svoj načrt. Načrtovanje vam omogoča, da vidite, kako se bodo naloge, ki jih morate opraviti, prilegale vašemu dnevu. Načrtovanje vam omogoča tudi, da vidite, kdaj nimate časa za dokončanje naloge, ki jo je treba opraviti.

Na to se je zelo težko navaditi, če niste vajeni dejansko načrtovati svojega dneva. Ko pa se držite ustvarjanja načrta in mu sledite, boste začeli videti, da ste bolj produktivni in opravljate stvari, ki jih morate.

Odločanje

Odločanje je pravzaprav zelo pomembna veščina, ki jo moramo imeti pri upravljanju časa. Če se borite z odločitvami, lahko na koncu izgubite veliko časa v dnevu. To velja, če se borite le z velikimi odločitvami ali tudi z majhnimi.

Najuspešnejši trdo delajo, da bi zmanjšali število odločitev, ki jih morajo sprejeti vsak dan. Na primer, Mark Zuckerberg je znan po tem, da vsak dan nosi isto sivo majico. To počne, ker odpravlja potrebo po odločitvi o tem, kaj je oblečen. Uspešni vedo, da morajo shraniti svojo sposobnost odločanja za stvari, ki so resnično pomembne. Potem, ko se morajo odločiti, jo sprejmejo.

Prenašanje

V enem dnevu lahko dosežete samo toliko. Ko pa naloge prenesete na druge, lahko dosežete veliko več. Pomembno je upoštevati pri prenosu nalog, ki jih morate opraviti osebno, in katere naloge lahko predate nekomu drugemu. Prepričajte se, da ste izbrali nekoga, ki je primeren za to delo, in mu nato zaupajte nalogo. Mnogi se borijo z nalogo prenosa. Nalogo predajo nekomu drugemu, vendar jo nadaljujejo tudi naprej. To moti osebo, ki ste ji dali nalogo, in vam poje dragoceni čas.

pomeni število 31

Načrtovanje

Razporejanje je velik del upravljanja časa. Če načrtujete preveč, tega ne boste mogli izvesti, ne glede na to, koliko orodij imate na voljo. Za svoj urnik morate imeti realen načrt in vedeti, kaj takrat storiti. Boljši nadzor kot imate svoj urnik, boljši nadzor nad svojim časom. Vsako opravilo, ki ga morate opraviti v koledarju, morate upoštevati. Na ta način ne poskušate narediti več, kot ste realno zmožni.

Vir: rawpixel.com

Kot lahko vidite, upravljanje časa dejansko sestavlja veliko različnih veščin. Morda se sliši zelo preprosto, toda toliko ljudi se s tem bori. In lahko je veliko različnih razlogov, zakaj se ljudje borijo za upravljanje svojega časa. Če imate težave s tem, kar morate storiti, je morda čas, da se o tem z nekom pogovorite. V podjetju BetterHelp obstajajo strokovnjaki, ki vam ne bodo le pomagali ugotoviti, od kod prihaja vaš boj, temveč tudi postavili korake za njihovo premagovanje.

Upravljanje s časom ne vpliva samo na vašo produktivnost, ampak pogosto vpliva tudi na vašo raven sreče. Ko se nenehno počutite, kot da zamujate roke, zaostajate in prevzamete več, kot zmorete, boste preobremenjeni in pod stresom. To bo vplivalo na vas tako psihično kot fizično. Če ste pripravljeni prevzeti nadzor nad svojim časom in življenjem, se danes pogovorite s terapevtom pri BetterHelp.

Delite S Svojimi Prijatelji: