13 najuspešnejših strategij upravljanja časa

Vir: pexels.com



Večina od nas se strinja, da se zdi, da ni dovolj ur na dan. Ne glede na to, kakšen poklic imate, imajo skoraj vsi težave, da bi vse opravili.



Toda pogosto težava ni v tem, da ni dovolj ur, da bi vse naredili, ampak v tem, da s časom ne ravnamo pametno. Odlašanje, neučinkoviti seznami opravil, neorganiziranost in nenehna moteča dejavnost vplivajo na to, zakaj stvari ne dosežemo.

Za boljše izpolnjevanje seznamov opravil vsak dan je dobro uvesti strategije upravljanja časa, ki vam bodo pomagale pametneje upravljati svoj čas. Izvedba teh strategij vam bo pomagala najti načine, kako narediti več v krajšem času, sprostila vas bo za zabavo in zanimive dejavnosti, ko bo delo končano.



Uspešni ljudje uporabljajo te strategije. Nekatere strategije so navade, za katere je potreben čas. Če pa vztrajate, boste ugotovili, da imate na dan več kot dovolj ur, da dosežete tisto, kar bi si želeli.

Rutinizacija

nasveti za zvezo na daljavo

Medicinske sestre so verjetno ena najučinkovitejših strokovnjakov pri pametni uporabi časa. Kot takšno so medicinske sestre izvedle študijo glede strategij upravljanja časa, ki jih uporabljajo za oskrbo vseh svojih pacientov. Študija je pokazala, da je tehnika upravljanja časa številka ena, ki so jo uspešno uporabili, rutinizacija.



Iz te študije se lahko naučijo vsi. Če imate rutino, so naloge skoraj avtomatizirane. Ko opravljate iste naloge vsak dan ob istem času, to v vaš urnik vgradi predvidljivost in organiziranost. V rutino lahko naredite skoraj vse. Lahko imate rutino za preverjanje e-pošte in sporočil ob določenem času dneva ali rutino opravljanja določenih vrst nalog ob določenem času dneva.

Prednostno razvrščanje

Ista študija o medicinskih sestrah je tudi pokazala, da je določanje prednostnih nalog življenjsko pomembna strategija upravljanja časa. Če najprej opravite najpomembnejše ali najtežje naloge, je večja verjetnost, da boste vse naredili na seznamu.



spletni terapevtski klepet

Ko se najprej lotite pomembnih in težkih nalog, vam omogoča, da se popolnoma osredotočite na te naloge, da jih dokončate. Potem so vam ostale le še majhne naloge, ki jih je mogoče zlahka izločiti eno za drugo. To je veliko bolj učinkovit način, kako porabiti svoj čas kot neorganizirano opravljati naloge.

Prerazporeditev osebnega časa

Vir: rawpixel.com

Izvedena je bila še ena študija, da bi preučili, kako domači delavci izkoristijo svoj čas. To je pomembno razlikovanje, ker domači delavci v istem časovnem okviru usklajujejo domače in poklicno življenje v istem okolju. Strategije upravljanja časa, ki jih uporabljajo, nas lahko naučijo, kako bolje izkoristiti svoj čas tudi sredi motenj.



Študija je pokazala, da je strategija upravljanja časa številka ena, ki jo uporabljajo uspešni delavci na domu, prerazporeditev osebnega časa. V bistvu si morate razporediti osebni čas čez dan in ga razporediti v svojo dnevno rutino. Če imate ves dan svoj osebni čas, ste osredotočeni in na pravi poti, da pravočasno dokončate druge naloge.

Učinkoviti seznami opravkov

Učinkoviti seznami opravkov so izredno pomembni za upravljanje časa. Ni dovolj samo sestaviti seznam nalog, ki jih morate opraviti. Če na seznamu navedete vsako nalogo, ki si jo lahko zamislite, bo postala neorganizirana in izjemna. Namesto tega uporabite več seznamov in jih organizirajte.

Vsako jutro ustvarite seznam nalog, ki jih morate opraviti za ta dan. Ne vključujte majhnih rutinskih nalog, saj bi moralo biti za to poskrbljeno v vaši strategiji rutinizacije. Ustvarite lahko tudi ločen seznam nalog, ki jih je treba opraviti dolgoročno ali vsak dan, kar ni del vaše običajne rutine. Seznam prednostno razvrstite tako, da bodo najpomembnejše in najtežje naloge na vrhu.

Zmanjšajte moteče dejavnike

Zmanjšanje motenj je ena najpomembnejših in najlažjih strategij upravljanja časa. Moteči dejavniki so velika izguba časa. Nekatere najpogostejše motnje so e-pošta, družabni mediji, telefonski klici in druga tehnološka obvestila.

Najboljše, kar lahko storite, da zmanjšate moteče dejavnike, je, da med delom na določenem telefonu vklopite tišino in izklopite vsa obvestila v telefonu, tabličnem računalniku in računalniku. Te motnje je zelo enostavno odpraviti in ugotovili boste, da naloge opravljate veliko hitreje.

Odpravite večopravilnost

stroški tms terapije

Mnogi ljudje mislijo, da z več opravili delajo več, toda dejstvo je, da je resnično večopravilnost za človeški um nemogoča. Vsakič, ko začnete ali ustavite nalogo, vaš um potrebuje čas navitja in izteka. Ko nenehno poskakujete med več nalogami, vaš um porabi veliko časa, da bi se prilagodil.

Namesto večopravilnosti se seznama opravil lotevajte posamezno. Če vso svojo pozornost usmerite na eno nalogo, jo boste lahko dokončali in nadaljevali veliko hitreje. Ugotovili boste, da boste v manj časa dosegli veliko več z odpravo večopravilnosti.

Izkoristite tehnologijo

Uporabite tehnologijo, da se boste držali organizirano in v nalogi. Obstaja ogromno različnih aplikacij, bodisi za prenos ali uporabo v spletu, vključno z aplikacijami za vaš pametni telefon ali tablični računalnik. Te aplikacije so namenjene upravljanju časa. Pomagajo vam ustvariti in upravljati učinkovite sezname opravil in vam pomagajo določiti njihove prednostne naloge.

Vir: pixabay.com

Bodite organizirani

Če ste neorganizirani, boste zapravili veliko časa, ko se samo poskušate pripraviti na nalogo. Ko ste popolnoma organizirani, veste, kje je vse, kar potrebujete. Stvari, ki jih potrebujete za najpomembnejša ali rutinska opravila, so vam na dosegu roke.

Ko se organizirate in ostanete organizirani, odpravite čas, ko poskušate najti tisto, kar iščete, ali pridobite stvari, da lahko začnete z nalogo. Obstaja veliko različnih načinov organizacije. Izberite način, ki vam bo najbolj ustrezal. Ni pomembno, ali je to primerno za nekoga drugega, dokler to deluje pri vas.

Delegacija

Ena najtežjih stvari, ki jo je treba sprejeti, ko poskušate vse narediti na seznamu opravil, je, da včasih ena oseba preprosto ne zmore vsega. In verjetno je, da je na vašem seznamu opravil kar nekaj nalog, ki vam jih ni treba opravljati osebno, dokler jih opravijo.

Prevajanje je čudovita strategija upravljanja časa, ki jo lahko uporablja skoraj vsak, tudi če niste v upravljanju. Če delate v skupinskem okolju in opazite, da ima nekdo čas, ki ga vi nimate, ga prosite, naj vam s sestavlja nekaj manjših nalog. Osebni čas lahko sprostite tudi tako, da majhne naloge prenesete na druge družinske člane ali otroke.

Postavljanje ciljev

Postavljanje ciljev je pri upravljanju časa izredno pomembno. Ko imate seznam nalog, ki jih morate opraviti brez jasnega cilja, postane težko določiti prednostne naloge in učinkovito delati na seznamu. Prav tako je težko zagotoviti, da se boste spomnili vsega, kar je treba storiti, če nimate jasnega cilja.

Vir: rawpixel.com

porno učinki na možgane

Ne pozabite, da morajo biti cilji PAMETNI:Specific,Muresničljiv,TOdosegljiv,Realistična inTime občutljivo. Morali bi imeti cilje za večje projekte, pa tudi za vsak dan, teden ali mesec. Bolj ko imate jasne cilje, bolje boste lahko upravljali svoj čas in sezname opravil.

Dnevno in tedensko razporejanje

Ne bojte se uporabljati dnevnih in tedenskih koledarjev za razporejanje časa. Še posebej, ko se prvič poskušate spoprijeti s strategijami upravljanja časa, je lahko koristno razporediti vsak del dneva. Ko se z upravljanjem časa izboljšujete, boste morda lahko začeli v koledar dodajati le sestanke ali pomembne klice.

Analizirajte, kako porabite čas

Ko začnete izvajati strategije upravljanja s časom, je zelo pomembno, da analizirate, kako preživljate čas. Zavedajte se, kako običajno preživite svoj dan čez dan. Vas moti? Kaj vam preprečuje, da bi kaj naredili? Pozorno si oglejte svoje navade in poglejte, kaj je treba odpraviti ali izboljšati.

Pridobivanje pomoči

disfunkcionalno

Ko analizirate, kako preživite svoj čas, lahko ugotovite, da izgubljate čas zaradi stvari, ki so na videz zunaj vašega nadzora. Lahko vas paralizira tesnoba, ki dolgo ne počne ničesar. Ali pa vam morda še dolgo ne bo mogoče usmeriti pozornosti.

Vir: pexels.com

Karkoli takega lahko kaže na potrebo po strokovni pomoči. Če imate resne težave s koncentracijo ali osredotočenjem, poiščite pomoč pooblaščenega strokovnjaka za duševno zdravje. Terapevt vam lahko pomaga natančno določiti težave in vas naučiti, kako se z njimi spoprijeti.