Vodnik do pomena zavlačevanja in kako se boriti

Vir: rawpixel.com

Vsi od časa do časa odlašamo. Če pa se z odlašanjem ne ravna pravilno, lahko moti življenje. Lahko povzroči slabo uspešnost v službi in šoli ter lahko celo negativno vpliva na domače življenje in odnose. Večina ljudi se zaveda, da je odlašanje problem, in vedo, da so zavlačevanje krivi, vendar niso prepričani, kako ga premagati.

Preden se lotimo, kako se boriti in premagati tudi najhujše navade odlašanja, moramo najprej razumeti pomen odlašanja.

Kaj je odlašanje?

Po slovarju Merriam-Webster pomeni zavlačevanje pomen: 'namerno ali običajno odložiti nekaj, kar bi bilo treba storiti ...'

Lahko bi trdili, da je odlašanje 'namerno'. Odlašanje je pripravljenost odložiti nekaj, za kar vemo, da ga je treba storiti. To počnemo zato, ker je pri opravljanju določene naloge nekaj, česar ne uživamo ali se mu izogibamo. Toda zavlačevanje lahko povzroči tudi pomanjkanje motivacije. Glede na življenjski slog in druge dejavnike morda ne bomo stoodstotno krivi za odlašanje.

Ko imate goro dela, ki vam še naprej zre v obraz, ali dolg kilometer dolg seznam opravil, je težko najti motivacijo, da se ga lotite. Pravzaprav je to pogosto takrat, ko najbolj zaznamo odlašanje.

Vendar imamo zmožnost spremeniti svoj življenjski slog, ki poveča stopnjo motivacije in premaga zavlačevanje.

Kako se boriti proti odlašanju

Vir: rawpixel.com

Če veste, da ste običajno zavlačevalci in ste že večkrat utrpeli negativne posledice odlašanja, potem je nekaj nasvetov, s katerimi si lahko pomagate v boju proti odlašanju:

1. Vaš najboljši delovni čas.Vsakdo ima čas dneva, ko se najbolje trudi. Nekateri ljudje so 'jutranji ljudje' in po svojih najboljših močeh opravijo pred poldnevom. Drugi potrebujejo jutro, da se zbudijo in vstopijo v utor, še preden splohpomislio delu. Druge so nočne sove. Razumeš bistvo. Ugotovite, kdaj vam najbolj ustreza, in za ta čas shranite svoje najtežje naloge. Če delate od 9 do 5, vam ne preostane drugega, kot da ste ob zori in na svojem pisarniškem stolu, kot se zdi drobne jutranje ure. V tem primeru poskusite svoj prosti dan začeti z lažjimi nalogami, na primer preverjanjem e-pošte, organiziranjem pisalne mize ali telefonskim klicem, do katerega včeraj niste prišli. Nato popoldan uporabite kot 'obdobje produktivnosti', da resnično opravite stvari.

2. Osredotočite se na ZAKAJ.Če na seznamu opravil opazite nalogo in pomislite: 'ZAKAJ moram to narediti?', Bi bilo koristno, da si sami napišete opombe, zakaj je treba določeno nalogo ali projekt opraviti. Osredotočite se na to, zakaj je to pomembno, in kaj boste iz njega dobili. Torej, ko pišete seznam opravil, si navadite, da ob vsaki nalogi napišete razloge ZAKAJ. Zato si boste ob pogledu na seznam opravil takoj opomnili, zakaj je treba opraviti vsako nalogo.

3. Sprehodite se.Morda se sprašujete, kako lahko sprehod pomaga premagati odlašanje ... Konec koncev, ali ni malo kontraproduktivno? Ni nujno. Sprehod vam bo omogočil, da si zbistrite misli, odstranite druge moteče dejavnike in se sprostite. Pravzaprav po članku, ki ga je objavilBusiness Insider,sprehod lahko poveča raven produktivnosti za 20 odstotkov! Tudi hoja je oblika lahke aerobne vadbe. Vadba povečuje endorfine v možganih, kar vodi do povečane ravni sreče in užitka, ki sta spodbujevalca motivacije.Torej, ko se vrnete v svojo pisarno, na pisalno mizo ali na nalogo, se boste verjetno počutili bolj osveženi in pripravljeni na Ne pozabite, včasih se moramo oddaljiti od tega, kar moramo storiti. To nam omogoča, da se vrnemo k nalogi in se je lotimo pod drugim kotom, da jo opravimo.

Vir: pixabay.com

4. Odstranite motnje.Toliko stvari lahko prekine naš tok podnevi - in tehnologija je eden največjih krivcev. Obseg pozornosti se ni zmanjšal samo pod zlato ribico, ampak obstajajo tudi številna pojavna okna in obvestila, ki odvračajo našo pozornost od naloge. Ugasnite svoj e-poštni naslov, Facebook, aplikacije za klepet, utišajte telefon , izstopite iz družabnih omrežij in preživite nekaj trdnih ur, da opravite delo. Če morate za svoje delo preveriti e-pošto, si za to določite določene ure na dan.

To je lahko prva stvar zjutraj, ko se prijavite, ali zadnja stvar, ki jo naredite, preden odidete čez dan. Obstaja tudi več aplikacij, ki jih lahko naložite v svojo napravo ali računalnik in bodo spremljale čas, porabljen za opravila ali projekti. Obstajajo tudi aplikacije, ki vam preprečujejo prijavo v družabna omrežja v določenih urah dneva. Presenečeni boste nad tem, kako 'osvobajajoče' vas ne moti vsakih nekaj sekund z obvestili, e-pošto, klepeti ali besedilnimi sporočili. Da ne omenjam, lahko vam pomaga, da se počutite olajšani in izpolnjeni, ker ste stvari dejansko opravili.

5. Naučite se določiti prednostne naloge.Druga velika težava, ki povzroča odlašanje, je pomanjkanje prednostnih nalog. Včasih imamo na krožnikih TAKO toliko, da se počutimo preobremenjeni in ne vemo, kje začeti. To lahko povzroči povečanje ravni stresa in zmanjšanje produktivnosti. Začnite tako, da razvrstite svoje naloge in si zabeležite, kaj je treba opraviti čim prej. Izberite tri glavne postavke z najvišjo prioriteto in se osredotočite na to, da jih najprej opravite. Glede na vašo delovno obremenitev boste morda lahko izbrali samo en prednostni element vsak dan in to je v redu. Cilj je določiti prednostne naloge in se osredotočiti na prve. Ko jih osvojite, boste ugotovili, da je lažje prebroditi preostala opravila s seznama.

6. Naredite sezname.Nekateri ljudje so ljudje s seznama. Čas porabijo za zapisovanje vsega, kar je treba narediti, česar se lahko spomnijo. Ko to storijo, ga pregledajo in pomislijo: 'Nobene stvari ne želim početi.' Nato seznam neizogibno sedi tam in elementi na seznamu ostanejo nedotaknjeni.

Če ste oseba s seznama, poskusite sestaviti tudi seznam 'KONČANO'. Zapišite si naloge, ki ste jih opravili ob koncu vsakega dne. Pomagal vam bo spoznati, kako učinkovito delate, kje se morate izboljšati in kako maksimirati svoj čas naslednji dan.

7. Bodite odgovorni.Roke si lahko v glavi nastavite, kar želite, vendar to ne pomeni nujno, da jih boste spoštovali, še posebej, če ste navdušen odlašatelj. Če pa prijatelju ali sodelavcu poveste, da boste nekaj naredili, boste lažje odgovorni. Prijatelj ali sodelavec vam lahko pomaga tudi pri motiviranju, da nekaj opravite.

8. Poiščite izziv.Dolgčas je še eden glavnih vzrokov zavlačevanja. Če ste izzvani z nalogo ali projektom, boste verjetno bolj motivirani, da to opravite. Morali se boste potisniti, da ohranite svojo motivacijsko raven, vendar je to mogoče storiti. Poiščite svoje 'motivatorje' in se osredotočite na tiste, ki vam bodo pomagali pri reševanju zahtevnih nalog.

9. Nagradite se.Večina se osredotočamo na to, da kaj naredimo, pogosto pa smo sami sebi težki, kadar tega ne storimo. Potem, ko končnonaredinarediti stvari, mi smo naslednja naloga. Ne vzamemo si dovolj časa za nagrajevanje med projekti in nalogami ali dobro opravljenim delom. Če ste prestrogi do sebe, lahko to ubije motivacijo, produktivnost in samo poslabša odlašanje. Vendar pa si vzamemo čas za nagrajevanje vam pomaga, da se počutite bolj motivirane za osvojitev naslednje naloge s seznama. Nekateri primeri nagrad vključujejo kratek oddih ali prigrizek prigrizka ali pijače, v kateri uživate. Nagrade so lahko tako majhne ali velike, kot želite. Karkoli vas pripelje v gibanje!

10. Samo ZAČNI.Nazadnje, najbolj neposredna taktika za ubijanje odlašanja je vstati in samo začeti to početi. Odloži telefon. Izklopite televizor. Pojdi s socialnih medijev. Zapri vrata pisarne. In samo naredi. Morda boste ugotovili, da ko začnete delati na nalogi, ni tako slabo ali tako težko kot tisto, kar ste mislili. Pogosto nam lastne misli ovirajo, da dejansko naredimo nekaj. Poleg tega bo preprosto poenostavitev vsakdanjih, dolgočasnih ali težkih nalog bolj zanimivih in prijetnih pripomoglo k večji motivaciji in produktivnosti. Na primer, poslušanje glasbe vam bo morda nalogo prijetno. Odkrijte, kaj vam pomaga narediti stvari, in to uporabite vsakič.

Pomen zavlačevanja: dobri, slabi in grdi

Vir: rawpixel.com

Ko nam zavlačevanje preprečuje, da bi kaj naredili, nas na koncu lahko dolgoročno prizadene. Poveča stopnjo tesnobe in stresa, lahko pa tudi druge razjezi na nas ali celo nas razjezi nase. Vendar preden prideštuditežko zase, obstajajo tako dobra kot slaba stran odlašanja.

Slaba in grda stran.Odlašanje lahko vpliva na izvajanje najmanjših nalog pri največjih projektih. Na primer, odlašanje lahko vpliva na zlaganje in odlaganje perila, tako da odložite velik projekt pri delu.

Poleg tega odlašanje ovira in ubija ustvarjalnost. Perfekcionizem in zavlačevanje se hranita, oboje pa lahko ubije kreativnost. Če torej delate na 'ustvarjalnem' področju, na primer pisatelj, umetnik, glasbenik ali grafični oblikovalec, vam lahko odlašanje prepreči ustvarjanje vaše naslednje mojstrovine. Zato poiščite načine, kako premagati odlašanje, da ohranite svojo raven ustvarjalnosti.

Dobra stran.Kako lahko obstajajo dobre plati odlašanja? Psihologi dejansko trdijo, da je odlašanje lahko nekaj dobrega, vendar le naključno. Vnekajv nekaterih primerih je zamuda pri nalogi ali projektu lahko dobra odločitev, odvisno od potencialnega izida. Na primer, lahko odložimo naloge ali projekte, ker mislimo, da bi se kaj lahko spremenilo, ali čakamo, da bo najprej opravljeno kaj drugega.

Vendar obstaja razlika med zavlačevanjem nalog zaradi upravičenega razloga in izgovorom. Strateško odločanje, določanje prednostnih nalog in utemeljitev se ne štejejo za zavlačevanje. Toda izgovarjanje, odločitev, da ne boste storili nečesa, za kar veste, da je treba to storiti, ali namerno čakanje do zadnjega trenutka, da nekaj storite, gre v pomen odlašanja.

Vir: unsplash.com

Čeprav obstaja nekaj argumentov glede pomena zavlačevanja, se lahko vsi strinjamo, da nas odlašanje običajno postavi v slabši položaj kot pa v pozitiven položaj. Zato lahko z uporabo zgornje taktike dokončno uničite svoje navade odlašanja.